Cloud, Mail, Office, Callender etc.
Nextcloud als beste Alterantive zu Google Workspace & Microsoft 365
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Datei-Synchronisation, Teamarbeit und Kommunikation – ähnlich wie Microsoft 365 oder Google Workspace, aber selbst hostbar.
Affine
Übersicht zu Nextcloud
Vorteil gegenüber Microsoft 365 & Google Workspace
Während Microsoft und Google geschlossene Systeme mit festen Abo-Modellen bieten, lässt sich Nextcloud flexibel anpassen, erweitern und ohne SaaS-Abhängigkeit betreiben.
Datenschutz & Kontrolle
Im Gegensatz zu den großen Cloud-Anbietern behalten Sie bei Nextcloud die volle Kontrolle über Ihre Daten, Serverstandorte und Zugriffsrechte.
Für wenn ist
Ideal für Unternehmen, die Datenschutz, Kostenkontrolle und digitale Unabhängigkeit priorisieren.
Funktionen von Nextcloud
Dies ist die Überschrift
- Files – zentrale Dateiablage mit Desktop- und Mobile-Sync
Versionierung & Papierkorb – alte Dateiversionen wiederherstellen
Dateifreigabe & Link-Sharing – mit Passwort, Ablaufdatum und Rechten
Externer Speicher – Anbindung von S3, FTP, SMB, WebDAV u. a.
End-to-End-Verschlüsselung – Schutz sensibler Daten
Dies ist die Überschrift
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🧑💻 Office & Zusammenarbeit
Nextcloud Office – Online-Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen (basierend auf Collabora/LibreOffice)
Talk – Audio-/Video-Konferenzen, Chat, Bildschirmfreigabe
Deck – Kanban-Boards für Aufgaben und Projekte
Tasks – einfache Aufgabenlisten mit Fälligkeiten
Notes – persönliche oder geteilte Notizen
Whiteboard – gemeinsames visuelles Arbeiten in Echtzeit
📅 Kommunikation & Organisation
Mail – Webmail-Client mit IMAP/SMTP-Integration
Calendar – persönliche & Team-Kalender mit Terminfreigabe
Contacts – Adressbuch, auch mit CardDAV-Sync
Circles – Benutzergruppen & Teams für einfaches Teilen
⚙️ Automatisierung & Verwaltung
Flow – Automatisierte Workflows (z. B. Datei-Upload → Benachrichtigung)
Admin Console – zentrale Nutzer- und Rechteverwaltung
LDAP/Active Directory-Integration – Anbindung an Unternehmensverzeichnis
Single Sign-On (SSO) & OAuth – vereinfachte Anmeldung
Benachrichtigungen & Aktivitäten-Protokoll
🔐 Sicherheit & Datenschutz
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, WebAuthn, TOTP)
Brute-Force-Schutz & Login-Überwachung
Server-seitige & Client-seitige Verschlüsselung
DSGVO-konforme Datenhaltung auf eigenem Server
Audit-Log & Zugriffsüberwachung
🌐 Integration & Erweiterbarkeit
App-Store mit über 200 Erweiterungen
Schnittstellen zu OnlyOffice, Collabora, Nextcloud Talk, Matrix, Jitsi, etc.
REST- und WebDAV-APIs
Integration mit externen Cloud-Diensten (z. B. Microsoft OneDrive, Google Drive)
Vergleich
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Nextcloud
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Google Workspace
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Microsoft 365
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Kostenkontrolle
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Nur WebSuite / keine Lizenzgebühren
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Monatliche Gebühren pro Nutzer
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Monatliche Gebühren pro Nutzer
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Datenschutz / DSGVO
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Volle Datenkontrolle – Server Hosting
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US-Cloud mit möglichen DSGVO-Risiken
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US-Cloud mit möglichen DSGVO-Risiken
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Dateispeicherung & Sharing
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Vollständig integriert (Nextcloud Files, Gruppenfreigabe, Versionierung)
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Google Drive mit Docs, Sheets, Slides
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OneDrive mit Office Integration
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Office-Integration
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OnlyOffice / Collabora (lokal & online)
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Docs, Sheets, Slides (nur online)
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Word, Excel, PowerPoint (online/offline)
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E-Mail & Kalender
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Mail + Kalender + Kontakte integriert
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Gmail + Calendar
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Outlook + Exchange
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Videokonferenzen & Chat
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Nextcloud Talk
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Google Meet
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Microsoft Teams
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KI-Funktionen
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Optional via z. B. Ollama, n8n, ChatGPT-Integration
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Integrierte Gemini-KI (kostenpflichtig)
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Integrierte Copilot-Funktionen (kostenpflichtig)
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Automatisierung
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n8n, Nextcloud Flow, externe Hooks
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n8n, Power Automate
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n8n, Google Apps Script
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