Notizen, Joarnel & Whiteboard
Affine die beste Alternative zu Notion & Anytype
AFFiNE ist eine Open-Source-Workspace-Plattform für Notizen, Dokumente, Whiteboards und Teamarbeit – vergleichbar mit Notion oder Confluence, aber selbst hostbar und ohne SaaS-Abhängigkeit.
Affine
Übersicht zu Affine
Vorteil gegenüber Notion & Anytype
Während Notion und Anytype stark auf Cloud- und App-Ökosysteme mit festen Nutzungsmodellen setzen, lässt sich AFFiNE flexibel anpassen, erweitern und ohne SaaS-Abhängigkeit selbst hosten. Dadurch bleibt der Workspace langfristig unabhängig und anpassbar.
Für wen geeignet
Ideal für Unternehmen und Teams, die Datenschutz, Kostenkontrolle und digitale Unabhängigkeit bei Notizen, Dokumentation und Wissensmanagement priorisier
Für wenn ist
Ideal für Unternehmen, die Datenschutz, Kostenkontrolle und digitale Unabhängigkeit priorisieren.
Funktionen von Nextcloud
Notizen & Wissen
Pages & Dokumente – Zentrale Ablage für Notizen, Dokumentationen und Wissensdaten
Versionierung – Änderungen nachverfolgen und frühere Stände wiederherstellen
Strukturierte Inhalte – Blöcke, Überschriften, Listen, Tabellen & Referenzen
Verknüpfungen – Inhalte logisch verbinden (Wiki-ähnlich)
Offline-First – Arbeiten auch ohne permanente Internetverbindung
Organisation & Struktur
Hierarchische Workspaces – Seiten, Unterseiten & Sammlungen
Suche & Filter – Schnelles Finden von Inhalten
Tags & Referenzen – Flexible Organisation von Wissen
Persönliche & Team-Bereiche – Klare Trennung von Inhalten
Zusammenarbeit & Produktivität
Echtzeit-Kollaboration – Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
Kommentare & Erwähnungen – Kontextbezogene Abstimmung im Dokument
Whiteboard – Visuelles Arbeiten, Skizzen & Brainstorming
Tasks & To-Dos – Aufgaben direkt in Seiten integrieren
Vorlagen – Wiederverwendbare Templates für Teams & Prozesse
Vergleich
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Nextcloud
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Google Workspace
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Microsoft 365
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Kostenkontrolle
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Nur WebSuite / keine Lizenzgebühren
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Monatliche Gebühren pro Nutzer
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Monatliche Gebühren pro Nutzer
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Datenschutz / DSGVO
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Volle Datenkontrolle – Server Hosting
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US-Cloud mit möglichen DSGVO-Risiken
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US-Cloud mit möglichen DSGVO-Risiken
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Dateispeicherung & Sharing
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Vollständig integriert (Nextcloud Files, Gruppenfreigabe, Versionierung)
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Google Drive mit Docs, Sheets, Slides
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OneDrive mit Office Integration
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Office-Integration
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OnlyOffice / Collabora (lokal & online)
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Docs, Sheets, Slides (nur online)
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Word, Excel, PowerPoint (online/offline)
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E-Mail & Kalender
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Mail + Kalender + Kontakte integriert
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Gmail + Calendar
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Outlook + Exchange
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Videokonferenzen & Chat
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Nextcloud Talk
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Google Meet
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Microsoft Teams
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KI-Funktionen
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Optional via z. B. Ollama, n8n, ChatGPT-Integration
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Integrierte Gemini-KI (kostenpflichtig)
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Integrierte Copilot-Funktionen (kostenpflichtig)
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Automatisierung
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n8n, Nextcloud Flow, externe Hooks
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n8n, Power Automate
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n8n, Google Apps Script
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