Team-Chat & Zusammenarbeit

Zulip als beste Alterantive zu Slack & Teams

Zulip ist eine Open-Source-Chat-Plattform für strukturierte Team-Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit – vergleichbar mit Slack und Teams, aber selbst hostbar und mit voller Datenhoheit.

Zulip

Übersicht zu Zulip

Vorteil gegenüber Slack & Microsoft Teams

Während Slack und Teams proprietäre SaaS-Produkte mit teuren Abo-Modellen und begrenztem Nachrichten-Verlauf sind, lässt sich Zulip flexibel anpassen, erweitern und vollständig selbst hosten – ohne Abhängigkeit von einem externen Cloud-Anbieter und ohne Speicherlimits.

Datenschutz & Kontrolle

Im Gegensatz zu klassischen Cloud-Chat-Diensten behalten Sie mit Zulip die volle Kontrolle über alle Kommunikationsdaten, den Serverstandort und Zugriffsrechte. Alle Gespräche, Dateien und Informationen bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Für wen ist Zulip geeignet

Ideal für Unternehmen und Teams, die Datenschutz, Kostenkontrolle und digitale Unabhängigkeit bei ihrer internen Kommunikation priorisieren – besonders für remote Teams und Organisationen mit strengen Compliance-Anforderunge

Funktionen von Zulip

Nachrichten & Kommunikation

Streams & Topics – strukturierte Kanäle mit Unterthemen für organisierte Gespräche
Direktnachrichten – Private Chats zwischen zwei oder mehreren Personen
Threading-System – jede Nachricht gehört zu einem Topic, kein Chat-Chaos
Nachrichtenformatierung – Markdown, Code-Blöcke, LaTeX, Emojis, GIFs
Datei-Uploads – Anhänge, Bilder, Dokumente direkt im Chat teilen
Nachrichtenbearbeitung & -löschung – vollständige Kontrolle über gesendete Nachrichten
Lesebestätigungen – sehen, wer Nachrichten gelesen hat

Organisation & Übersicht

Streams (öffentlich/privat) – thematische Kanäle für Teams, Projekte, Abteilungen
Topics – automatische Gesprächsstrukturierung innerhalb von Streams
Suchfunktion – vollständige Durchsuchbarkeit aller Nachrichten und Anhänge
Filter & Ansichten – personalisierte Nachrichtenströme
Starred Messages – wichtige Nachrichten markieren und wiederfinden
Mute & Notifications – granulare Benachrichtigungseinstellungen pro Stream/Topic

Zusammenarbeit & Integration

Unbegrenzte Nutzer – keine Kostenlimits bei selbst-gehosteter Version
Rollen & Berechtigungen – Admin, Moderator, Member, Guest-Zugriffe
@-Mentions & Gruppen – gezielte Benachrichtigungen einzelner Personen oder Teams
Reaktionen & Abstimmungen – Emoji-Reaktionen für schnelles Feedback
Integrationen – GitHub, GitLab, Jira, Trello, Jenkins, Webhooks, Zapier
Bots & API – eigene Automatisierungen und Workflows erstellen
Video/Audio-Calls – Integration mit Jitsi, BigBlueButton, Zoom

Sicherheit & Administration

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – optional für sensible Gespräche
LDAP/Active Directory – Integration in Unternehmensverzeichnisse
Single Sign-On (SSO) – SAML, OAuth, OpenID Connect
Audit-Logs – vollständige Nachverfolgung aller Aktionen
Datenexport – komplette Backup- und Migrationsmöglichkeiten
Compliance-Features – DSGVO-konform, selbst gehostet

Automatisierung & Workflows

Custom Bots – eigene Automatisierungen programmieren
Incoming/Outgoing Webhooks – Integration externer Systeme
REST API – vollständiger programmatischer Zugriff
Zapier/n8n-Integration – No-Code-Automatisierungen
Benachrichtigungs-Regeln – flexible Alert-Konfiguration

Anpassung & Branding

Custom Emoji – eigene Emojis hochladen
Themes – Dark Mode, Light Mode, Custom CSS
Organisation-Branding – Logo, Farben, Domain anpassen
Custom Fields – erweiterte Nutzerprofile

Zulip im Vergleich

	Zulip	Slack	Microsoft Teams
Grundgefühl	Klare, strukturierte Oberfläche	Sehr visuell & verspielt	Klassisch wie Excel
Nutzung		Projekte & Workflows steuern	Rechnen & Listen führen
Einstieg	Etwas Erklärung, dann logisch	Sehr schnell	Sofort verständlich
Ansichten	Mehr Ansichten (z. B. Kalender)	Mehr Ansichten (z. B. Kalender)	Nur Tabelle
Formular	Integriert	Integriert	Extra Tool
API / Integration	Vollständige REST-API	Tarifabhängig	Begrenzt
Automatisierungen	Integriert	Integriert (limitiert)	Apps Script